Datenschutzerklärung

Hinweise zur Datenverarbeitung

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch den Verantwortlichen: Wörner Mehrgenerationenhaus GmbH & Co. KG, Hügelstraße 9, 63303 Dreieich, Deutschland, Email: info@dmgw.eu, www.dmgw.eu,

Telefon: +49 (0)6103 – 37 67 857

Der/die betriebliche Datenschutzbeauftragte von Wörner Mehrgenerationenhaus GmbH & Co. KG ist unter der o.g. Anschrift, zu Hd. Frau Dörte Wörner erreichbar.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung

a) Wenn Sie uns beauftragen und/oder eine Anfrage an uns stellen, erheben wir folgende Informationen:

· Anrede, Vorname, Nachname,

· Firmenname

· eine gültige E-Mail-Adresse,

· Anschrift, falls abweichend auch Lieferadresse

· Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)

· Informationen, die für Bearbeitung und Durchführung Ihrer Anfrage / Auftrages notwendig sind

b) Die Erhebung dieser Daten erfolgt,

· um Sie als unseren Interessenten / Kunden identifizieren zu können;

· um Ihnen entsprechend Ihrer Anfrage Informationen oder ein Angebot zu unterbreiten,

· um Sie im Rahmen des Auftrages angemessen beraten zu können;

· zur Korrespondenz mit Ihnen;

· zur Rechnungsstellung;

· zur Abwicklung von evtl. Gewährleistungs- und Haftungsansprüchen

c) Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSG-VO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Angebotes/Auftrages und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Auftrag erforderlich. Eine Nichtbereitstellung dieser Daten kann zur Folge haben, dass der Vertrag nicht geschlossen werden kann.

d) Die für die Bearbeitung und Durchführung des Auftrages von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert (auf Papier, Computer-Festplatten, bei Internetanbietern im In- und Ausland („Cloud“)) und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSG-VO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSG-VO eingewilligt haben.

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSG-VO für die Abwicklung Ihrer Anfrage/Ihres Auftrages erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Hersteller / Lieferanten / Werbemittel-lieferanten / Full-Service-Agenturen / Immobilienmakler. Wenn wir Ihnen Waren liefern, geben wir Ihre Daten an das beauftragte Versandunternehmen weiter, soweit diese zur Lieferung benötigt werden.

Die weitergegebenen Daten dürfen von den Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.

4. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

· gemäß Art. 7 Abs. 3 DSG-VO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf einer Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;

· gemäß Art. 15 DSG-VO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Die Auskunft umfasst auch die Kategorien von Empfängern, an die diese Daten weitergegeben werden und den Zweck und die Dauer der Speicherung.

· gemäß Art. 16 DSG-VO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

· gemäß Art. 17 DSG-VO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

· gemäß Art. 18 DSG-VO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSG-VO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;

· gemäß Art. 20 DSG-VO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und

· gemäß Art. 77 DSG-VO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes wenden.

5. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSG-VO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSG-VO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

6. Datenschutzerklärung für die Nutzung von Citrix Podio

Zum Erfassen Ihrer Daten durch Formulare nutzen wir Podio von der Firma Citrix als Partner. Die entsprechenden Formulare sind durch den Ausdruck “A webform by Podio” am Ende dieser gekennzeichnet und meist erreichbar durch einen Link der mit den Worten „registrieren“ oder „anmelden“ gekennzeichnet ist. Bei den jeweiligen Formularen kann es vorkommen, dass Podio Daten sammelt. Citrix versichert, die Daten vertraulich und anonymisiert zu behandeln. Die Daten werden zur Verbesserung der Servicequalität oder aus behördlichen Gründen gespeichert und verarbeitet. Falls Sie ein Formular ausfüllen, kann eventuell eine Verbindung zwischen den gesammelten Daten und Ihnen hergestellt werden. Dies erfolgt laut Citrix aber nicht. Wir speichern Ihre Daten in dem Fall in einer Datenbank bei Podio, um den Zweck des Formulars erfüllen zu können. Ihre Daten werden gelöscht, sobald der Zweck erfüllt worden ist.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@dmgw.eu